为进一步规范东风校区大型活动开展，更好统筹协调校园大型场所规范有序使用，提前了解校园工程、维修等项目的施工进度，最大程度降低对师生学习生活的影响，创造安全有序的校园环境秩序，结合前期各单位的建议，根据东风校区综合协调联席会议决定，现将东风校区重大活动开展、校园施工维修等事项进行事前报备和公示工作通知如下。
一、大型场所开展重大活动进行事前报备和统筹安排
为保障东风校区大型活动安全有序开展，校园大型室外场所的使用实行提前报备制度。
1.使用礼堂前文体广场、图书馆前广场开展校内大型活动的，主办单位需提前到东风校区综合服务中心登记，以便统筹协调使用时间。
2.使用艺术大楼下沉广场、体育场开展校内大型活动的，主办单位需提前分别向艺术设计学院、体育学院提出申请，同意后到东风校区综合服务中心登记报备。
3.对于有校外人员参加的大型活动，主办单位需提前向东风校区综合服务中心和保卫处报备，确保校外人员有序出入校园。
4.活动组织和主办单位要切实做好大型活动的安全和秩序管理，做好安全工作预案，确保活动安全有序开展。
二、建立校园工程、维修等施工项目事前报备、公示和恢复机制
为促进校园工程、维修等施工项目的安全高效实施，方便各单位和广大师生了解施工内容、进度等情况并给予理解和支持，对校园环境、秩序产生影响的工程、维修等施工项目须予以事前报备、公示和及时恢复。
1.工程施工、道路维修、工程铺设等影响校园环境、秩序的施工维修项目，开工前需到东风校区综合服务中心提前报备，并与可能受到影响的有关单位进行沟通。
2.工程项目施工单位应提前将项目开工时间、施工内容及完成时间，通过网络、工作微信群或围挡牌等方式对外公示，方便师生了解情况并予以理解。
3.工程项目完工后，施工单位要及时对现场进行全面恢复，拆除施工设施，清理现场垃圾，切实维护良好的校园环境。
特此通知。
东风校区综合服务中心
2024年5月11日