东风校区综合协调联席会工作办法
郑州轻工业大学东风校区综合协调联席会（以下简称“联席会”）是学校保障东风校区平稳高效运行、统筹解决校区管理服务问题而设立的制度化综合协调机制。为规范联席会运行，保障学校各项决策部署在东风校区落地见效，提升校区管理服务效能，统筹推进校区各项工作，高效解决师生各类诉求，结合东风校区实际，特制定本办法。
一、主要任务
1.落实学校党委、行政作出的涉及东风校区的重大决策、重点工作安排，协调各相关部门统一思想，共同推进。
2.统筹推动学校安排的有关东风校区的专项任务和阶段性工作。
3.及时发现校区日常运行管理中存在的问题，通过综合协调使问题得到有效解决。
4.重视各单位对学校建设发展的意见建议和师生合理诉求，通过联席会进行研究推动，解决问题，化解矛盾。
5.对涉及多部门、职责不清、职责交叉等靠单一部门无法解决的问题，通过综合协调予以解决。
6.推动完成学校交办的其他重要工作。
二、 主要内容
1.通报学校近期重要工作及涉及师生利益的有关政策措施情况；通报东风校区围绕学校中心，服务大局、服务师生的重要举措等情况。
2.通报上一期联席会研究事项的落实情况，各责任单位对未落实事项做出说明并提出意见。
3.各单位结合前期东风校区工作开展情况进行汇报，并提出本次会议需讨论确定的研究事项。
4.与会各单位就提出的研究事项进行交流研讨，所涉及的部门予以回应和说明，提出解决意见和办法，经会议研究确定解决方案。
5.出席校领导对会议进行总结，统一思想认识，明确工作方向，提出具体工作要求。
三、 参会人员
1.党委学工部/学生处、团委、财务处、教务处、党委研究生工作部/研究生院、毕业生就业指导中心、党委保卫部/保卫处、图书馆、档案馆、信息化管理中心、后勤保障服务中心、校医院、艺术教育中心等与师生服务密切相关部门的分管中层干部
2.东风校区各学院党政办主任（负责人）
3.研究事项所涉及部门负责人
4.东风校区综合服务中心全体人员
四、运行机制与实施
联席会由分管东风校区校领导牵头，东风校区综合服务中心负责具体组织，每学期召开一次。如遇特殊情况或重大问题，可随时召开。联席会按以下程序组织实施。
（一）提出研究事项。学校会前向各职能部门、各学院征集会议研究事项，并结合近期东风校区管理运行中的有关问题和师生诉求，统一进行收集汇总。
（二）确定研究事项。结合所报议题进行征求意见和调研论证，在与相关单位充分沟通基础上，确定联席会上会研究事项。
（三）召开会议。联席会由出席校领导主持。会议筹备工作和会务事项由东风校区综合服务中心负责。参会人员除规定人员外，可根据需要邀请相关单位负责人列席会议。
（四）印发会议纪要。联席会议定的事项应当形成会议纪要，由东风校区综合服务中心负责起草，经分管校领导审定后，报全体校领导审阅，以会议纪要形式印发至各参会单位、列席单位和有关单位。
（五）建立督办落实机制。明确责任单位与协办单位、具体任务和完成时限，每两周由责任单位汇报工作进展情况和问题解决进度，学校对落实情况进行督查督办，确保抓好落实。
五、 工作要求
1.各单位要结合工作情况和师生诉求，做好议题收集，按要求参加联席会议，并做好汇报准备工作。
2.各责任单位和协办单位要高度重视联席会议定事项，严格遵照会议纪要要求，制定解决方案，压实工作责任，确保按期保质完成任务。
3.各单位要加强沟通，密切配合，相互支持，形成合力，推动各研究事项得到有效解决，形成高效运行的工作机制。
4.东风校区综合服务中心要做好统筹协调和督查督办，定期将议题完成情况向相关校领导进行汇报，及时向各相关单位通报有关情况，确保联席会切实发挥应有作用。
