3 月 19 日，东风校区综合服务中心在办公楼大会议室召开礼堂学生助理组织礼堂管理中心工作会议，安排部署新学期工作。全体教师和礼堂管理中心全体学生参加会议。
会上，礼堂管理中心的学生骨干分别汇报了上学期礼堂各项工作完成情况和存在的不足，提出了本学期的工作思路与具体计划。与会同学围绕实际工作进行了座谈交流，对存在问题提出了很好的意见建议。会议明确了本学期的工作思路，并确定结合大家意见制定出台《礼堂管理中心工作指南》，将日常活动报名方式、舞台操作技能培训、设备定期安全巡检、应急情况处置、日常会务组织等工作规范化、制度化，使礼堂管理工作水平站上新的台阶。
楚春颖副主任针对礼堂管理，提出要严守礼堂管理规矩，规范细致做好服务，要珍惜工作经历，在工作中提升协调与管理能力，东风校区综合服务中心作为坚强后盾，全力支持大家做好礼堂这个学校重要文化阵地的服务保障工作。
卢中宁主任作总结讲话。他提到，让大家各抒己见、建言献策是确保会议成效的重要方式，以后要作为一种制度坚持下来，促进工作不断完善；同学们从事礼堂管理工作不仅为学校做出贡献，更为自己锻炼能力提供了难得机会，要加倍珍惜。对接下来的工作，他强调，一要通过加强队伍建设，提高团队的管理服务能力，提升礼堂管理水平；二要提高工作效率和执行力，会议确定的工作要制定时间表和任务单，逐项按时落实；三是绷紧礼堂安全之弦，要特别注意日常隐患排查，严禁抽烟、私接线路、未培训即上岗、擅自播放存储等不安全行为，确保各类活动安全，筑牢礼堂安全底线。
会议最后，向大家公布了意见征集邮箱，持续收集全体成员的反馈与建议，助力礼堂管理服务不断优化提升。